Vivemos em uma época em que o tempo é um dos bens mais valiosos em nossa sociedade e saber administrá-lo corretamente para gerar produtividade é uma das competências mais valorizadas tanto na vida pessoal quanto profissional. Não há como negar, o tempo é democrático. Todos nós, sem distinção, ganhamos 24 horas diariamente. E cada um de nós escolhe, todos os dias, como fazer uso deste recurso. Então o que faz com que algumas pessoas sejam mais produtivas que outras?
O maior inimigo da produtividade é a possibilidade de dispersão: A nossa mente tem uma incrível capacidade de seguir por outros caminhos e ideias graças ao grande número de conexões e associações que o cérebro é capaz de fazer. O principal segredo das pessoas altamente produtivas é calar todas as possíveis fontes de interrupção que possam levar o pensamento a seguir outra direção e focar no momento presente. Isso significa, em alguns casos, desligar a televisão ou rádio, desconectar da internet e colocar o telefone no silencioso. Em uma rápida análise, qualquer um consegue avaliar quais as suas fontes de distração. Para se tornar produtivo é fundamental concentrar seus esforços em cada atividade desempenhada. Você vai perceber que levará muito menos tempo para desenvolver cada tarefa e terá muito mais tempo livre para direcionar para outras atividades.
Para quem deseja aumentar seu rendimento e ser mais produtivo, o especialista traz seis estratégias simples e poderosas que podem potencializar resultados tanto na vida pessoal, quanto profissional:
1. Organize-se: Organização está diretamente com planejamento. Desenvolva o hábito de criar uma rotina simples que te permita desempenhar suas atividades de forma mais assertiva e eficaz. Ações como verificar a previsão do tempo, separar a roupa para o dia seguinte, rever a agenda antes de assumir novos compromissos e sair com antecedência para evitar atrasos, potencializam seus resultados.
2. Mantenha uma rotina: A estratégia de manter uma rotina, neste caso, não tem nada a ver com levar uma vida monótona e repetitiva. Trata-se, sim de seguir uma sequência lógica de atividades que evitem o desperdício de tempo com distrações. Quando você desenvolve um método suas tarefas são cumpridas de forma mais rápida e eficaz.
3. Motive-se: O que te motiva a ganhar mais tempo? Você precisa de mais tempo para fazer o que? Quando você tem um objetivo específico para o tempo economizado, terá ainda mais disciplina e foco para alcançá-lo. Se você quer tempo extra para estudar um idioma ou passear com o cachorro, programe-se para ser mais produtivo já pensando no tempo necessário para cada uma destas atividades. Sua motivação certamente potencializará seus resultados.
4. Saiba diferenciar o Urgente do Importante: Tudo que é importante e não foi feito dentro do prazo se transforma em urgente. Quando uma tarefa se torna urgente, você tem grandes chances de ficar estressado, deixar de lado outras coisas e criar uma sequência interminável de atropelos. Classifique seus compromissos como facultativo, interessante e importante e comece suas atividades pelos importantes, desta forma o que de fato precisa ser realizado será cumprido, sem que precise se tornar urgente.
5. Avalie-se: Você é seu melhor observador. Avalie-se por uma semana de trabalho estando atento aos seus horários, ao que você gosta de fazer e ao que não gosta e, por isso mesmo, acaba adiando. Perceba quanto tempo você perde com distrações como redes sociais, por exemplo. Contabilize tudo e você irá perceber que, com simples intervenções em sua rotina será possível ora ganhar tempo extra para você fazer o que ama.
6. Potencialize seus resultados: A cada dia são criadas novas ferramentas e recursos que permitem a realização de tarefas de forma mais rápida e eficiente. Aproveite estas possibilidades para potencializar seus resultados. O Contaty, por exemplo, une em milésimos de segundos duas pessoas ou empresas que tem interesses com comum, acelerando processos e gerando negócios de forma rápida e eficaz. É um aliado poderoso para empresários, empreendedores e profissionais de todas as áreas.
Quando você assume administração consciente do seu tempo, toma posse da sua vida pessoal e profissional, alcança resultados extraordinários e é mais feliz.
Asmaismais
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