Anda enrolando no trabalho? Dicas ajudam a escapar desse 'vício'

"Amanhã eu faço", "mais tarde eu continuo", "na segunda-feira eu começo". Quem é que não ouviu (ou disse) pelo menos uma dessas justificativas só na semana em que lê esta notícia? O ato de procrastinar não é nenhuma novidade na rotina do ser humano, mas pode se tornar um problema, principalmente no trabalho."O risco é quando a procrastinação se torna crônica e vira parte do comportamento, o que pode atrapalhar o desempenho e os resultados profissionais", alerta o especialista em gestão de produtividade Christian Barbosa, autor do livro "Equilíbrio e resultado: por que as pessoas não fazem o que deveriam fazer?" (Editora Sextante).

Procrastinar na hora do trabalho pode ser uma armadilha fatal para a carreira de qualquer profissional dos dias de hoje – e, embora pausas sejam importantes para manter o foco e a produtividade, o hábito de ‘enrolar’ no ambiente empresarial pode prejudicar tanto as suas chances de crescimento como a realização de trabalhos bem-feitos.

Com isso em mente, confira a lista a seguir, e saiba de que tipo de hábito ficar longe para evitar a procrastinação no ambiente profissional – descobertos por um estudo especialmente realizada pelo portal focado no mundo profissional CareerBuilder, que apontou os principais motivos para a enrolação no dia-a-dia de trabalho:

1. Celulares e mensagens de texto (50%)O grande campeão da procrastinação pode ser evitado colocando o telefone no modo silencioso.
2. Fofocas (42%)
   Conversas e fofocas no trabalho podem reduzir muito a produtividade de profissionais.
3. Internet (39%)
   Necessária para o trabalho, a internet deve ser usada com cautela para evitar distrações.
4. Redes sociais (38%)Evite checar as redes no ambiente profissional, e deixe isso para o período após o fim do expediente.
5. Pausas para lanches ou cigarro (27%)
   O que poderia ser uma pausa para aumentar a produtividade também pode atrapalhar quando for frequente demais.
6. Colegas de trabalho muito barulhentos (24%)Gritaria e confusão ao redor pode acabar com a concentração e aumentar a enrolação na execução de tarefas.
7. Reuniões (23%)Embora sejam feitas, em teoria, para agilizar; estão entre os compromissos que mais fazem os profissionais deixarem tarefas importantes para mais tarde.
8. Checar o e-mail (23%)Mensagens demais tiram o foco do colaborador – e fechar a caixa de entrada na hora de tarefas importantes pode ser a solução.
9. Colega de trabalho que vem à sua mesa para conversar (23%)Fofocas e barulho também se aplicam nessa categoria, incentivando a procrastinação.
10. Colegas de trabalho conversando ao seu lado pelo telefone no viva-voz (10%)
    A conversa alheia pode prender mais a sua atenção do que o próprio trabalho.(blog.convenia.com.bR)

A boa notícia é que o vício de querer deixar tudo para depois tem "cura". Antes de pensar em pedir mais prazo para terminar aquele relatório, confira cinco dicas que o expert contou ao site do GNT.

• Dê um upgrade na checklist

  De acordo com o especialista, não basta listar as tarefas do dia de trabalho e eleger as prioridades no papel. É preciso também determinar o que deve ficar pronto na data e estipular um prazo. "Reserve um espaço na agenda para aquela tarefa como se fosse uma reunião, com hora marcada para começar e para terminar, desde que não supere três horas consecutivas de trabalho", ensina ele. Ainda segundo Christian, para quem consegue manter o foco, responder e-mails ou fazer ligações não atrapalham em nada o processo.

• Evite pensar em um 'monstro de sete cabeças'

  "Em vez de pensar na tarefa por inteiro, quebre-a em pequenas partes e conclua uma de cada vez", recomenda o autor. Essa dica simples ajuda a diminuir a imagem do "monstro" que costumamos fazer na cabeça quando pensamos em fazer uma tarefa da qual não gostamos ou que temos preguiça de começar.

• Encontre a sua motivação

  Em suas pesquisas, o especialista em produtividade Christian Barbosa chegou à conclusão de que contextualizar motivações ajuda a desemperrar aquelas tarefas que até então estavam sendo adiadas. "Seu trabalho paga as suas contas? Você pode ser demitido se não o fizer bem feito? Pensar nas coisas boas que o trabalho proporciona ajuda no processo", afirma. Simples assim.

• Convoque um bom 'cobrador'

  A pressão externa, como a do chefe ou a de um colega de equipe, são mais valiosas que a cobrança pessoal, de acordo com o livro "Equilíbrio e resultado". Na prática, funciona assim: é melhor ter alguém "no pé" do que um alarme no celular para lembrar de uma tarefa que precisa ser finalizada. Se a cobrança não for espontânea, peça por ela.

• Dê recompensas a si mesmo

  Quase todo mundo funciona melhor diante da possibilidade de satisfazer um prazer ou um desejo. Por isso, prometer uma saída da dieta, uma ida ao salão de beleza ou comprinhas após uma tarefa concluída não tem nada de mal. "Funciona como um pequeno reconhecimento por aquele objetivo alcançado. É simples, mas ajuda", avisa o especialista em produtividade, Christian Barbosa.