Como você define suas prioridades?

 

As prioridades podem servir a um propósito significativo em nossas vidas. Priorizar ajuda a manter as coisas organizadas e dá um pouco mais de fluidez às nossas rotinas diárias.Estabelecer prioridades é um exercício de autoconhecimento. Você precisa saber quais tarefas você tratará como um prazer e quais como tortura, quais tarefas levam aos seus objetivos e quais o levam ao erro ou, na melhor das hipóteses, fazem você girar e não ir a lugar nenhum.

Como você define suas prioridades?

O primeiro passo para definir nossas prioridades é sermos honestos com nós mesmos.

Definir metas irrealistas para nós mesmos é contraproducente. Isso não é verdade apenas durante as circunstâncias normais, mas também durante essas circunstâncias.

Ter prioridades que temos mais probabilidade de cumprir e cumprir nos levará a mais sucesso em geral.

Como priorizar suas tarefas (e seu tempo)

1. Capture tudo em uma Lista Mestre e, em seguida, divida por metas mensais, semanais e diárias
2. Separe as tarefas urgentes das importantes com a Matriz de Eisenhower
3. Classifique suas tarefas diárias por sua verdadeira prioridade com o Método Ivy Lee
4. Separe as tarefas com prioridades semelhantes usando o método ABCDE
5. Defina um tom produtivo para o dia “Comendo o sapo”
6. Elimine metas "boas o suficiente" com a estratégia de 2 listas de Warren Buffett
7. Esteja ciente  do custo x quem merece seu tempo (ou seja, seja flexível o suficiente para mudar de ideia e abandonar prioridades)
8. Use os multiplicadores de tempo para aproveitar ao máximo suas horas diárias
9. Priorize seu trabalho mais importante durante suas horas mais produtivas

Ao analisar como priorizar as tarefas da melhor maneira, pergunte em qual dos quadrantes elas se encaixam melhor:

• Urgente e importante: execute essas tarefas o mais rápido possível
• Importante, mas não urgente: decida quando você fará isso e agende
• Urgente, mas não importante: delegue essas tarefas a outra pessoa
• Nem urgente nem importante: retire-os de sua programação o mais rápido possível

Uma das tarefas mais difíceis aqui é retirar tarefas urgentes, mas não importantes, de sua lista de prioridades. É aqui que entra em jogo a delegação inteligente .