10 Estratégias para ter um dia produtivo, se manter motivado e espantar a preguiça

 

1. Faça o que você está pensando.

“O melhor conselho que já ouvi é quando você se pega pensando em algo que deveria estar fazendo, mas não está, apenas levante-se e faça isso”.

2.Siga a 'regra dos dois minutos'.

"Se demorar menos de dois minutos, basta fazê-lo."

• Responder um e-mail,atender um telefone, imprimir uma página, etc.
• Isso pode incluir lavar a louça suja do café da manhã ou pegar a roupa do chão.
• Correr por 2 minutos.
• Ler duas páginas de um livro
• Comer uma fruta saudável.

É semelhante a  uma estratégia usada por David Allen , autor de A arte de fazer as Coisas[Getting Things Done] . Assim que Allen vê um e-mail em sua caixa de entrada, ele decide se pode atendê-lo em dois minutos ou menos. Nesse caso, ele lida com isso na hora (por exemplo, respondendo ou excluindo).

 3.Não 'quebre a corrente'.

Ouvi  o "truque do calendário" que o ator e comediante Jerry Seinfeld usa para se motivar a escrever. Desde que eu ouvi pela primeira vez utilizo esse método para postar nas redes sociais todos os dias e estou começando a utílizar o mesmo método para exercícios.

Como Seinfeld disse ao desenvolvedor de software Brad Isaac , para cada dia que ele escreve, ele coloca um grande 'X' naquele dia no calendário. Depois de alguns dias, ele tem uma boa corrente e sua única função é não quebrá-la.

 Esta  história  apareceu pela primeira vez no  Business Insider .

4. Crie um plano de ação

Planejar como você fará algo pode tornar mais fácil chegar lá. Seja realista sobre quanto tempo, esforço e outros fatores são necessários para atingir sua meta e criar um plano de ação. Ter um plano fornecerá direção e
confiança que podem ajudar mesmo se você se deparar com um obstáculo ao longo do caminho.

5.Evite distração

Encontre maneiras de tornar suas distrações menos acessíveis. Isso pode significar encontrar um lugar tranquilo para trabalhar, como a biblioteca ou uma sala vazia, ou usar um aplicativo para bloquear sites que você rola sem pensar quando deveria estar em atividade.

6.Recompense-se

Fazer um trabalho é uma recompensa em si, mas algumas pessoas são movidas por recompensas externas . Concentre-se no que você ganhará com a realização de algo, como ficar mais perto de uma promoção, ou se recompensar por um trabalho bem feito. Comemore o fim de um grande projeto com uma noite fora ou convide amigos para comemorar.

7.Automatize o seu trabalho.

Sempre temos alguns trabalhos repetitivos. Exemplo:Se você todos os dias tem que abrir o hotmail e o gmail, pode fazer com que eles abram automaticamente, ao invés de ter que digitar.Isso poupa tempo.

8.Seja organizado. Tenha o hábito de manter um lugar para cada coisa e mantenha tudo organizado, isso além de te manter sem stress, melhora sua perfomance no trabalho e na vida cotidiana.

9.Tenha um caderno de anotações. E anote todos os insights que tiver e no final do dia planeje a prioridade do dia seguinte.

10.Você pode usar a técnica Pomodoro, que divide seu tempo em ciclos de 25 minutos seguidos para executar cada tarefa e 5 minutos de pausa. Essa pausa  é para descanso ou tomar um café.

A cada 4 ciclos de pomodoro, você pode tirar uma pausa maior de 15-25 minutos e as tarefas ficarão automatizadas e você sentirá no contro e motivado.

Boa sorte!