5 perguntas para revisar produtividade da semana e ver o que precisa mudar

Uma das maiores lições que aprendi até hoje  é a importância de diferenciar entre tarefas que são importantes e coisas que são urgentes .

As decisões mais urgentes raramente são as mais importantes.”

 O urgente não é importante, e o importante nunca é urgente.

Os urgentes estão sempre focados no momento presente: Eles precisam de atenção agora e se não forem atendidos, as consequências também acontecem agora .Exemplo: telefone tocando, criança chorando(fazendo manha)embora para mim criança é sempre importante, pois são imprevisíveis, roupa molhando no varal,gente gritando no portão, etc.

Repare que são urgentes, exige iniciativa rápida, mas pode não ser importante.Você que deve avaliara importãncia ou urgência.

Por exemplo: um arroz queimando no fogo é urgente apagar  e importante, hahaha. 

Itens importantes , por outro lado, pertencem a metas de longo prazo e itens de valor estratégico. São "mais lentos", ligados a um longo jogo de desenvolvimento pessoal ou profissional 

Tendemos a dar atenção mais a tarefas urgentes e menos a  tarefas importantes. 

O maior ajuste que temos que fazer na vida profissional  é decidir se algo é urgente ou importante, e exercitar a disciplina para dar atenção às coisas que são importantes, mas não urgentes.

Geralmente o que você tem que resolver primeiro é o importante, é onde você está tendo perdas e cobranças por algo que você 

sempre está atrasado.

Exemplo: Você vende pelo Mercado Livre e vendeu vários produtos hoje e as pessoas demoram muito para receber.

Ou você vendeu um produto digital (ou infoproduto) e o conteudo nunca está na plataforma,você demora pra entregar,ou demora  para atualizar

Mas o que você faz? Resolve o urgente: telefones tocando, gente reclamando, responde e-mails, tenta apagar incêndios ou dá desculpas.

Baseado no livro que li algumas perguntas:

A questão é:

• O que eu deveria fazer hoje?
• Onde estou gastando tempo no trabalho?
• Que reuniões tenho hoje?
• Como estou perdendo tempo ?
• Em que meus funcionários estão trabalhando?
• Qual o prazo para este projeto?

Para esse fim, ele é creditado com a fundação da Matriz Eisenhower . 

É uma técnica de priorização baseada em quadrantes onde você plota cada uma de suas tarefas em quatro quadrantes de acordo com sua urgência :

• Quadrante 1: Urgente /Importante (Faça)
• Quadrante 2: Importante/Não Urgente (agende)
• Quadrante 3: Urgente /Não Importante (Delegar)
• Quadrante 4: Não Importante/Não Urgente (Excluir)

Veja como priorizar a carga de trabalho usando a matriz de prioridade :

	Urgente	Não urgente
Importante	Prazo para enviar um depósito/entrega  Um erro embaraçoso no seu feed social Postar nos correios/plataforma um dia após a venda	Reuniões para novas estratégias Planejamento estratégico
Não é importante	Respondendo a e-mails e telefonemas Fazendo upload de coisas	Verificando obsessivamente e-mails ou mídias sociais Verificando seus sites de notícias favoritos…

Delegar!

Em geral, as tarefas “urgentes” que chegam à sua mesa todos os dias podem ser tratadas por outras pessoas de sua equipe. 

Por mais difícil que seja para alguns negócios e empreendedores que se tornaram CEOs, é vital que você delegue essas tarefas o máximo possível. 

Isso não apenas resultará em uma economia significativa de tempo para você, mas também ajudará a aumentar a confiança em sua equipe e em seus recursos de resolução de problemas. 

Dessa forma, quando a próxima crise “urgente” surgir, eles podem optar por resolvê-la sozinhos, sem incomodar você.

5 perguntas  para revisar produtividade da semana e ver o que precisa mudar

Vou citar algumas coisas que funcionaram para mim:

o que funcionou:

• Baixei um app organizados no celular e agendei  tarefas
• Priorizei o que estava atrasado e sendo cobrado
• Coloquei em dia uma boa parte do trabalho
• Fiz a operação 5s
• Voltei usar a técnica pomodoro e o meu timer pomodoro

O que não funcionou

• muita interrupção
• exagero nos detalhes(perfeccionismo)
• fatos inesperados não agendados
• faltei à aula de libras😭

• Consegui focar em uma coisa de cada vez
• Identifiquei meus principais erros
• Cumprimento de prazos

Poderia citar vários, mas nada dá mais crescimento do que ouvir pessoas.Aprendemos muitos se pararmos para escutar o que as pessoas têm a dizer.E é lógico, usar um filtro e ver  que agrega valor e descartar o que nada acrescenta.

De usar um organizador no celular, embora eu ame agenda física. A vantagem de ter no celular é que dá para reorganizar sem ter que apagar.

• Estou indo dormir um pouco mais cedo(isso é raro, costumo dormir as 3 horas da manhã!).Percebi que acordo mais motivada.
• Que posso trabalhar sem stress
• Que invertendo prioridades, o rendimento é melhor
• Que ser pró ativo é melhor antítodo contra cobrança alheia.