A primeira coisa é a primeira: você precisa tirar todas as suas tarefas da cabeça e colocá-las no papel. É o que eu sempre faço.
Me explico: tarefas a fazer é igual gastar no cartão de crédito. Pensamos que sabemos o quanto gastamos e achamos que é pouco. Até chegar a fatura😂😂😂
Pode parecer arcaico mas eu anoto tudo em planilhas, E quando saio de casa, vou marcando no keep o quanto gastei inclusive os cafezinhos.
As tarefas é a mesma coisa, se não ser claro e objetivo com o que tem que realizar, você acaba por não realizar. E perdendo tempo com coisas fúteis.
Já reparou quando você tem muitas coisas a fazer e você traça um itinerário, você consegue realizar as 10 tarefas?
E se tem 3 acaba não conseguindo?Então...
temos que ter senso de direção.
Uma vez eu vi em algum lugar:
Me fale que eu tenho 30 dias para realizar e ela durará 30 dias, me fale que tenho 3 horas e ela durará 3 horas.Isso é definido por senso de urgência.
Saber o que fazer agora, o que agendar para depois, o que delegar e o que eliminar, isso é definido por senso de prioridades
Tarefas diárias: Incluindo tarefas do dia-a-dia, como reuniões, atividades rotineiras check-ins e responder a comunicações.
Tarefas semanais: incluindo itens de ação relacionados a prazos do cliente, apresentações ou marcos do projeto .
Tarefas mensais: Concentrando-se em tarefas relacionadas a projetos e metas de longo prazo, consultas, etc.
Tarefas anuais:pagto de IPTU, IPVA, festas de aniversários,volta às aulas, etc
Listar suas tarefas como itens individuais imediatamente faz com que sua carga de trabalho pareça menos sobrecarregada. Muito de como priorizar tarefas gira em torno de saber o que está realmente em seu prato.
Determine quais tarefas são realmente importantes (e o que pode esperar)
Os principais fatores que influenciam a importância de uma tarefa incluem:
“A quem isso afeta?” Por exemplo, uma tarefa só vai impactar você?sua família? Seus clientes? Seu departamento ou empresa?
“Qual é a recompensa ou resultado de completar esta tarefa?” Um novo contrato de cliente? Mais receita? Um projeto sendo feito antes do previsto?
“Qual é o risco de não completar a tarefa?” Perdeu clientes ou receita? Perdeu o progresso em um projeto?
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